Cette option permet de personnaliser l’ensemble de la plateforme afin qu’elle suive la charte graphique de l’établisssement. L’Administrateur peut configurer 4 types de personnalisation, que vous retrouvez dans le plan de cet article.

Toutes les personnalisations seront visibles en temps réel, au moment où vous les appliquerez. Pensez à enregistrer vos modifications soit par l’icône , soit par le bouton Enregistrer tout en bas de la fenêtre. Si vous oubliez d’enregistrer et que vous actualisez la page, vous perdrez toutes vos modifications.

Images

Pour remplacer les images dans Sekooly par les vôtres, vous devez avoir votre propre hébergeur d’images à partir duquel Sekooly récupère les images. Les images que vous hébergez doivent avoir le même nom que ceux cités dans la liste affichée.

Vous aurez donc à:

• Créer les images avec les bons noms et la bonne extension (généralement .png)
• Héberger ces images sur un serveur accessible publiquement
• Fournir le lien de l’hébergeur d’images dans Sekooly:
  
• Enregistrer vos modifications:

Pour avoir un exemple concret de ce remplacement d’images, vous pouvez utiliser l’autre hébergeur de Sekooly: https://sekooly.com/repo-images/

Les images introuvables sur votre serveur seront remplacés par les images par défaut de Sekooly.

Couleurs

La plupart des éléments sur Sekooly ont une couleur modifiable:

• la barre de navigation
• le corps de la page*, des fenêtres* et des mini-fenêtres*
• le titre des catégories de fichiers*
• les boutons
• les messages envoyés* et reçus*
• le corps des notifications* et leur objet
• la mise en valeur de texte
• l’affichage des dates

*Ces éléménts sont configurables en mode jour et en mode nuit.

Formes

En cours de rédaction

Police

Pour le moment, seuls les polices standard sont disponibles:

Il est prévu que des polices plus personnalisés, sûrement conforme à votre charte graphique, pourront être utilisés sur la plateforme.

En cours de rédaction

Liste des élèves

Seuls les enseignants et administrateurs peuvent consulter cette liste. Pour les enseignants, cette liste n’est accessible que lorsqu’il ouvre une matière.
Les administrateurs avec les pleins droits peuvent interdire la plateforme aux élèves n’ayant pas acquitté leurs frais de scolarité. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, vous pouvez consulter cet article.

Liste des professeurs

Tout le monde peut consulter la liste des professeurs, selon la portée du rôle de l’utilisateur connecté:

• pour un apprenant: il peut consulter le nom, prénom, photo de profil et matière enseignée de chaque professeur qui enseigne sa classe
• pour un enseignant: il peut consulter le nom, prénom, photo de profil et matière enseignée de chaque professeur qui enseigne dans le même cycle que lui
• pour un administrateur: il peut consulter le nom, prénom, photo de profil et matière principalement enseignée de chaque professeurs de son cycle

Liste des administrateurs

Tout le monde peut consulter la liste des administrateurs du cycle auquel l’utilisateur connecté est rattaché. On y retrouve notamment le nom, prénom, photo de profil et rôle de l’administrateur au sein de l’établissement.

NB : un administrateur possédant les pleins droits peut modifier la photo de profil de n’importe quel utilisateur de ces 3 listes.

Cliquez simplement sur le bouton . Vous retrouverez alors les 150 notifications les plus récentes qui vous concernent. Evidemment, une activité dont vous êtes l’origine ne vous notifiera pas.

Les types de notifications

Il y a 4 types de notifications:

• les discussions et commentaires
• les sessions de visioconférence
• les devoirs/examens/quiz rendus ou corrigés
• les mises en ligne de fichiers

Lorsque vous cliquerez sur une notification, vous serez directement redirigé à l’activité concernée.

Pour les apprenants

Vous recevrez toutes les notifications concernant votre classe.

Pour les enseignants

Vous recevrez toutes les notifications concernant les matières que vous enseignez.

Pour les administrateurs

Vous recevrez toutes les notifications concernant le cycle auquel vous êtes rattaché: vous serez sûrement très sollicité par énormément de notifications. Vous pouvez faire la part des choses en filtrant les notifications, ou tout simplement en utilisant d’autres fonctionnalités comme Ma journée, Tableau de bord, ou Analyses.

Filtrer les notifications

Par défaut, “Tous” est le fitre qui est appliqué. Pour mieux visualiser vos notifications, vous pouvez choisir quel type de notification vous souhaitez afficher.

Marquer les notifications

Lorsque vous recevez de nouvelles notifications ou de nouveaux messages, une bulle rouge s’affiche sur l’icône correspondante:

Vous pouvez vous en débarasser en marquant toutes en lu:

Si vous souhaitez marquer l’ensemble des notifications en non lu, cliquez tout simplement sur le bouton associé:

• éditer/supprimer un message envoyé
• éditer/supprimer une conversation
• envoyer un message groupé

Vous êtes un apprenant

Vous pouvez contacter tous les autres apprenants dans votre classe, tous vos enseignants, et tout le personnel administratif du cycle dans lequel vous êtes inscrit.

Vous êtes un enseignant

Vous pouvez contacter tous les apprenants des matières que vous enseignez, tous vos collègues enseignants et administrateurs du cycle dans lequel vous enseignez.

Vous êtes un administrateur

Vous pouvez contactez tous les utilisateurs inscrits dans le cycle que vous administrez.

Envoyer un message privé

Cliquez sur l’icône , puis le bouton d’ajout qui permet de créer un nouveau message. Vous serez alors sur l’interface suivante:

Commencez à taper une lettre dans Destinataire pour retrouver l’identifiant de la personne que vous souhaitez contacter. Si vous ne retrouvez pas l’utilisateur en question, il y 3 possibilités:

• l’utilisateur n’est pas/plus inscrit sur la plateforme
• vous avez mal écrit l’identifiant de l’utilisateur
• l’utilisateur n’est pas dans votre portée. Pour comprendre la portée des messages privés, relisez les portées de l’apprenant, de l’enseignant ou de l’administrateur.

Vous n’avez pas encore de conversation avec le destinataire

Une fois votre nouveau destinataire choisi, saisissez directement votre message dans la zone correspondante, puis cliquez sur Envoyer le message.

Vous avez déjà une conversation avec le destinataire

Une fois votre destinataire choisi, vous serez redirigé vers la conversation que vous avez déjà eue. Vous n’avez donc plus qu’à saisir votre message et à cliquer sur le bouton envoyer:

Consulter une conversation

Cliquez directement sur la conversation qui est listée au moment où vous cliquez sur l’icône . Le message le plus récent se trouvera tout en bas de la conversation.

Une fois votre mot clé saisi, cliquez sur rechercher, et patientez jusqu’à ce que la liste qui correspond apparaît:

Vous pouvez alors cliquer sur l’oeil qui vous permettra de consulter directement le fichier en question.

Cette fonctionnalité est très importante pour maintenir Sekooly en phase avec les besoins des utilisateurs. Comme ces retours sont anonymisés (uniquement les initiales et le rôle de l’utilisateur sont stockés), l’utilisateur est libre d’exprimer ce qu’il apprécie le plus/le moins sur la plateforme.

Pour soumettre son avis, l’utilisateur doit cependant accepter les conditions d’utilisation du système d’avis, qui est notamment lié aux avis affichés sur le site de la plateforme.

Vous avez la possibilité d’activer le mode nuit en 1 clic. Ce paramétrage sera valable uniquement sur l’appareil que vous utilisez. Dès que vous vous connectez depuis un autre appareil, il faudra le reconfigurer.

Activer le temps réel

Initialement, le temps réel est désactivé par défaut. En effet, il peut conduire à consommer plus de données: il est donc important de confirmer ou non son activation:

Une fois que vous avez confirmé, vous pourrez bénéficier du temps réel Sekooly, ce qui rendra votre expérience beaucoup plus fluide (mais consommatrice). Le temps réel n’est valable que sur l’appareil dans lequel vous l’aurez activé.

Désactiver le temps réel

Cliquer à nouveau sur l’élément Notifications et messages en temps réel permet de le désactiver, sans avoir à confirmer l’opération.